Iter e modalità di sottoscrizione degli atti amministrativi
Nell'ambito del percorso di dematerializzazione e tracciabilità dei processi di firma già avviato dall'Ateneo e nelle more dell'attivazione di un apposito sistema di workflow documentale, si forniscono con il seguente tutorial le seguenti indicazioni operative.
Atti aventi rilevanza esterna
Risultano ricompresi tutti quegli atti, sia che si concretino in un vero e proprio provvedimento amministrativo, sia che consistano in mere comunicazioni, riscontri o atti di altri natura destinati a soggetti - persone fisiche e/o giuridiche - estranei all'amministrazione (Enti pubblici e privati, nonché soggetti/persone fisiche esterne all'amministrazione).
Di seguito sono riportate le modalità di sottoscrizione degli atti amministrativi aventi rilevanza esterna.
Atti aventi rilevanza interna
Risultano compresi tutti quegli atti destinati in via esclusiva a strutture, organi e soggetti interni all'Ateneo, ivi inclusi i Dipartimenti Didattici ed i Centri di Servizi e/o autonomi di Ateneo.
Apposizione della firma digitale senza elemento grafico
Dispositivo di firma INFOCERT
Se si dispone di un dispositivo di firma digitale Infocert è necessario installare il software di sottoscrizione DIKE, scaricabile dal sito INFOCERT al seguente link (e non usare il software Dike Light presente nella pennetta). Per non apporre l'elemento grafico sul documento, è necessario, durante il processo di firma, "non spuntare" l'opzione "Visualizza firma nel documento", come indicato dalla freccia rossa.
Dispositivo di firma NAMIRIAL
Se si dispone di un dispositivo di firma digitale Namirial, per non apporre l'elemento grafico sul documento utilizzando FIRMACERTA come software di sottoscrizione, è necessario modificare le impostazioni del software nel seguente modo:
- Cliccare su UTILITÀ dal menù principale
- Cliccare su OPZIONI GENERALI
- Spostarsi sul'etichetta in alto LOGO PDF
- Spuntare l'opzione "Non richiedere il posizionamento del logo di firma" come indicato dalla freccia verde
- Non spuntare l'opzione "Mostra testo sul logo di firma", come indicato dalla freccia arancione