Bequem arbeiten - überall
Weitgehend papierloses Arbeiten am Smartphone im Büro und unterwegs ist äusserst kostengünstig, spart viel Zeit, und schont die Umwelt.
Dieses Taschenbüro wurde von der Redaktion von Zusammen Schweiz zusammengestellt.
Die Apps & Tools sind entweder gratis oder für weniger als 10 Franken zu haben.
Formulare ausfüllen
Adobe Fill & Sign
Mit dieser kostenlosen App kannst du Formulare direkt aus dem Internet oder dem Speicher öffnen und ausfüllen. Die ausgefüllten Formulare können sofort per Mail verschickt oder in vielen Apps geöffnet und gespeichert oder weiterverwendet werden. (Beispiel: Online-Formular Arbeitsbemühungen des RAV)
Für iPhones
Für Android
Textverarbeitung
Pages
für iPhones
- Kompatibel mit Word
- Riesiger Funktionsumfang
Google Docs
Für Android
Scannen
TurboScan
Du kannst Dokumente in wenigen Sekunden mit dem 3-fach-Sicherheitscanner Seite für Seite erfassen, in die gewünschte Form bringen, und dann als PDF- oder Bilddatei speichern, ausdrucken oder versenden.
Die gescannten Dokumente lassen sich in den meisten gängigen Apps zur Bearbeitung und Speicherung öffnen.
Für iPhones
Für Android
Tabellenkalkulation
Numbers
für iPhones
Kompatibel mit Excel
Google Sheets
für Android
Kompatibel mit Excel
Präsentationen erstellen
Keynote
für iPhones
Kompatibel mit Powerpoint
Google Slides
für Android
Kompatibel mit Powerpoint
Schreiben per Telefax
Faxonline
Fax-Nachrichten versenden und empfangen, auch am PC
Faxeingang und Empfangsbestätigungen erfolgen auf deine E-Mailadresse.
Die per Mail erhaltene Empfangsbestätigung kannst du mit zwei Klicks via dein Smartphone papierlos elektronisch archivieren.
Preis: 7.50 Franken / Monat
Das kostenlose Archiv
Google Drive
Dies bietet dir die kostenlose App Google Drive. 16 GB Speicherplatz sind inbegriffen. Du kannst beliebig viele Ordner und Unterordner erstellen und auf Wunsch für bestimmte Personen oder auch öffentlich freigeben.
Per Login kannst Du von überall auf Deine Daten zugreifen, auch von Tablets und PCs aus.
Die Cloud verfügt über die sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Einloggen. Aktiviere sie, um unbefugte Zugriffe zu verhindern. Damit verwendest du für den Zugriff auf dein Konto nicht nur Benutzername und Passwort, sondern auch eine Bestätigung per Smartphone.
Im Cloud-Test der Fernsehsendung „Kassensturz“ von 2017 liegt Google Drive auf Platz 1*.
Google Drive gibt es sowohl für iPhones als auch für Android.
Für iPhones
Für Android
Buchhaltung
Finanzen 2; stressfreie Buchhaltung
Für iPhones
Die Vollversion kostet 5 Franken.
AndroMoney
Für Android
Budgetplanung und -kontrolle
Say Money Haushaltsbuch
Die Basisversion ist bereits voll funktionsfähig, werbefrei und gratis.
Die Vorteile:
- Einfache Bedienung
- Daueraufträge werden unterstützt
- Benutzerorientierte Einstellungen
- Keine Werbung
Für um die 5 Franken sind weitere nützliche Zusatzfunktionen erhältlich.
Für iPhones
Für Android
Online-Banking für monatliche Zahlungen
Neon
Neon funktioniert ausschliesslich online. Daher sind die Gebühren viel tiefer, bei wichtigen Dienstleistungen sogar gratis.
Die Einlagesicherung beträgt 100‘000 Franken. Die Konti werden durch die Hypothekarbank Lenzburg verwaltet. Du kannst dein Konto bei Neon via App in 10 Minuten eröffnen, papierlos, von überall.
Günstiges Telefonieren via Skype
Mit Skype kannst du auch Anrufe auf Mobil- und Festnetzverbindungen im In- und Ausland tätigen, zu sehr günstigen Preisen. Dies gilt besonders für Ausland-Anrufe. Du kannst dein Konto so einstellen, dass deine Handynummer bei den Empfängern deiner Anrufe angezeigt wird, so, als würdest du mit einem Handyabo telefonieren.
Unter dem obigen Link werden auch alle anderen Funktionen von Skype angezeigt. Sehr praktisch und kostenlos sind der Anrufbeantworter und die Rufweiterleitung.
Gegen Bezahlung ist eine eigene lokale Telefonnummer erhältlich.
Aufgabenliste
To Do
Die kostenlose App To Do ist der einfachste Weg, deine Aufgaben zu erledigen. Ob du einen Urlaub planst, deine Einkaufsliste mit deinem Partner teilst, oder mehrere Projekte auf der Arbeit organisierst - To Do hilft dir dabei, all deine persönlichen und beruflichen Aufgaben abzuhaken.
Sie ist sowohl für iPhones als auch für Android erhältlich.
Arbeitszeiterfassung
Übertime
für iPhones
Mit Übertime kannst du auf einfachste Weise deine Arbeitszeiten und Pausen registrieren und die Resultate weiterversenden und speichern, als Text-, Excel- oder CSV-Datei.
Sie ist ideal für alle Freischaffenden und Angestellten mit unregelmässigen Arbeitszeiten oder Einsätzen im Aussendienst.
Die Nutzeroberfläche sieht aus wie ein kleiner Apparat mit sehr übersichtlicher Bedienung.
Übertime kostet 3 Franken.
App „Zeiterfassung“
für Android
Preis: 1.40 Franken
*) Cloud-Test Kassensturz
Zusammen Schweiz
28.04.2023