En vigueur depuis le 1er janvier 2017, le Droit à la déconnexion est devenu un sujet majeur pour les entreprises.

Il s’inscrit dans une démarche plus globale sur le bien-être, et la Qualité de Vie au Travail, que l’on pourrait élargir à la Qualité de Vie par le Travail.

En effet, derrière l’utilisation des outils numériques se dessine une problématique bien plus large, touchant, au-delà de l’efficacité et de la performance, à la santé physique et psychologique des salariés et des managers, et à leur équilibre de vie.

Une fois passée la dimension juridique, formalisée par la signature d’un accord avec les représentants du personnel, se pose de nombreuses questions sur les actions à mettre en œuvre pour déployer la déconnexion auprès des collaborateurs.

La déconnexion repose sur le volontariat, et non sur la contrainte.

Comme pour tout processus de changement, la communication sur les risques est utile, mais donne rarement de bons résultats, si elle n’est pas accompagnée d’actions dans lesquelles chaque individu y trouvera un bénéfice suffisant pour qu’il devienne acteur de sa déconnexion.

Par où commencer ?

Déconnecter ne signifie pas que l'on va tout couper. Mais, cela peut vouloir dire que l'on doit tout changer. Lorsque l'on commence à être conscient que les mauvaises habitudes sont devenues des comportements nocifs, il est temps de modifier ces comportements.

Déconnecter signifie donc savoir utiliser les différents outils numériques en conscience.

Déconnecter sans tout couper, cela passe nécessairement par des changements d'habitudes, par des changements de comportement, par des changements dans la relation que vos salariés entretiennent avec le digital, en général.

Et lorsqu'il est devenu culturel d'envoyer des mails en dehors des heures de travail, de répondre à un mail dès qu'il arrive ou de mettre toute l'entreprise en copie de ses mails, il s'agit alors de changer de culture managériale.

Nous vous accompagnons dans ce processus de prise de conscience, et de passage à l’action au travers de différentes interventions :

• Conférences interactives
• Ateliers
• Programme et capsules vidéo de e-learning
• Evénements et team-buildings

Les actions de sensibilisation permettent de mettre en avant les avantages de changer sa relation au numérique, grâce, notamment, à une prise de conscience de ses propres comportements digitaux, et à l’expérimentation de techniques permettant d’alléger son cerveau. Elles sont pédagogiques, interactives et ludiques pour interpeler vos publics internes, sur les phénomènes de l’hyperconnectivité, du multitasking, de l’infobésité, et du stress numérique qu’ils engendrent.

Conférence interactive "Déconnectez sans tout couper !" par Stéphane Yaïch, sophrologue, formateur-consultant et coach en mieux vivre au travail

La conférence « Déconnectez sans tout couper ! » interpelle sur le phénomène du multitasking, de l’hyperconnexion, de l'infobésité et le stress numérique pour comprendre son impact sur nos vies, et aborder simplement, et avec humour, la nécessité de déconnecter, sans tout changer.

Avec énergie et humour, Stéphane Yaïch invite à prendre conscience de sa relation au numérique pour mieux comprendre son impact sur son cerveau et sur sa qualité de vie. Elle aborde simplement la nécessité de retrouver une connexion raisonnée.

Thématiques abordées (selon le format et le nombre de conférences programmées) :

• Du stress au stress numérique
• Les facteurs de stress numérique : de la perte de contrôle au changement
• Déconnecter, c’est changer ! Comment changer sans tout couper ?
• Le multitasking : quel impact sur notre cerveau et sur nos capacités cognitives ?
• Et la santé physique ?
• Je fais le point sur mes usages numériques
• De la surcharge informationnelle à la surcharge émotionnelle
• Le blurring : comment rétablir l’équilibre entre vie « pro » et vie « perso »
• Quelles sont les clés de l’écologie numérique ?
• Relever ses premiers défis

Bonus : e-book "Déconnectez sans tout couper!", exercices pratiques en format mp3 téléchargeables, vidéos d'exercices (yoga des yeux, auto-massages...)

Conférence-atelier "Manager la déconnexion"

La conférence invite les managers à mesurer leur relation au numérique, et l'impact de leurs propres comportement digitaux sur le bien-être et l’efficacité de leurs équipes.

Placée sous le signe de l’interactivité, elle alterne apports théoriques, séquences d’auto diagnostics, de questionnements et séquence d’intelligence collective (selon la durée de l'intervention)

Thématiques abordées :

• Où j’en suis avec le numérique ?
• Quel est l’impact de mes propres comportements numériques sur mes collaborateurs ?
• Quel stresseur suis-je pour mes collaborateurs ?
• Quelles règles implicites ai-je établies avec mon équipe ?
• Quel est mon niveau d’hyperconnexion ?
• Les clés de l'écologie numérique
• Comment accompagner la déconnexion en tant que manager ?
• Quels premiers défis relever pour accompagner la déconnexion ?

Atelier "Domptez votre boîte mail !"

À travers cet atelier qui alterne des apports et des séquences de pratique (avec leur PC), les participants s’approprient les bonnes pratiques pour reprendre le pouvoir sur leur boîte mail, et mettre en place des actions simples et efficaces pour se protéger de la surcharge informationnelle et du stress numérique.

Thématiques abordées :

• Les mails, messages …., des facteurs principaux du stress numérique
• Le piège du circuit de la récompense
• Etat des lieux : les flux entrants et sortants de mails, SMS, messages …
• Typologies des mails et quantités traitées
• Ce qu’il faut garder, ce qu’il faut changer (augmenter, réduire …)
• Comment dompter sa boite mail
• La méthode Z.E.N
• Augmenter sa productivité et baisser son stress
• Les méthodes pour faire sa messagerie un allié de ses connexions
• Adapter ses actions à son métier et son contexte
• Organiser le traitement des mails
• Comment avoir une boite de réception vide tous les jours
• Faire tomber les croyances
• Arrêter de stresser les autres
• La règle du "Y'a pas le feu !"

Atelier "Chasseurs d'efficacité"

Cet atelier est conçu pour permettre aux participants de comprendre les facteurs de perturbation de notre concentration et de notre performance au travail, mais surtout, de découvrir les outils et les méthodes pour gagner en efficacité et en sérénité.

Comment gérer son emploi du temps et ses priorités permet d’alléger son mental ? Comment le numérique nous amène à la surchauffe du cerveau, et comment le protéger ? Nos pensées et nos émotions sont des acteurs majeurs de notre baisse d’efficacité, qui viennent s’ajouter aux différents facteurs de stress au travail et aux multiples perturbateurs externes. A l’issue de cet atelier, les participants (selon le format choisi), seront capables de :

• Comprendre les mécanismes et les effets du stress
• Chasser les « voleurs de temps » et les perturbateurs externes
• Hiérarchiser les priorités et les actions, en distinguant l’important de l’urgent
• Créer des todo lists efficaces
• Planifier contre vents et marées
• Acquérir les clés d’une bonne écologie mentale
• Dompter leur boîte mail
• Faire des pauses mentales au cours de leur journée de travail
• Se régénérer en cours de journée
• Retrouver de la concentration après une interruption
• Se concentrer sur l’instant présent
• Se recentrer et restaurer un équilibre physique et mental
• Savoir lâcher-prise

Atelier "Chasseurs de concentration"

Dans des journées de travail sont jalonnées d’interruptions numériques et de perturbations multiples, devenir un champion de la concentration est une nouvelle compétence à acquérir.

Apprendre à recentrer son attention pour mieux se concentrer devient en enjeu important pour rester efficaces et performants.

Thématiques abordées :

• L’impact du numérique sur notre surchauffe mentale et sur notre efficacité
• Comprendre le fonctionnement de notre cerveau
• Expérimenter une surcharge mentale
• Focaliser son attention pour gagner en concentration
• Les clés de l’écologie mentale pour gagner en efficacité

Pratique d’exercices de sophrologie, d’Attention Training Technique et de pleine conscience

Atelier managers "Changez... managez la déconnexion !"

Le déploiement de la déconnexion numérique repose sur la bienveillance et sur l’exemplarité du manager. Du niveau de connexion, et de stress, du manager dépendent les règles implicites instaurées dans son mode de fonctionnement avec ses collaborateurs, et par extension, leur propre niveau de stress.

Cet atelier vient compléter les actions de sensibilisation pour permettre le manager de :

• Identifier ses propres pratiques et comportements
• Identifier les pratiques et comportements de son équipe
• Déterminer ceux qui sont spécifiquement adaptés à son activité
• Analyser son impact sur l’équilibre vie pro/vie perso de ses collaborateurs
• Clarifier les règles du jeu collectif
• Apprendre à détecter les comportements abusifs dans son équipe
• S’engager dans une démarche d’exemplarité

Atelier "Changez... Déconnectez !"

Peur de perdre le contrôle, besoin de tout maîtriser pour faire face aux imprévus, besoin de se sentir compétent et indispensable, déni de ses connexions abusives, résistance au changement de ses mauvaises habitudes…

Cet atelier aborde la déconnexion sous l’angle comportemental, et de la conduite du changement.

L’atelier « Changez… Déconnectez ! » invite à mesurer sa relation au numérique pour comprendre son impact sur son cerveau et sur sa qualité de vie au travail, et dans sa vie personnelle.

Atelier de coaching d'équipe

Cet atelier d’équipe permet de faire face collectivement à des situations communes à tous.

Travailler ensemble sur un stress numérique partagé, sur les interactions entre membres d’une même équipe, sur les règles implicites installées avec le temps, sur les dérives de certains, au détriment des autres, aide à progresser ensemble vers un allègement du poids du numérique sur les individus.

C’est aussi créer du lien, de la cohésion de groupe pour faire progresser le bien-être au travail, donc la performance et la créativité !

Cet atelier de coaching aboutit sur une définition de la relation numérique au sein de l’équipe, sur la rédaction d’une charte commune du « Mieux vivre ensemble le numérique »

Les multiples sollicitations avec les messageries mail, et instantanée, avec les réseaux sociaux professionnels, les téléphones fixes et mobiles conduisent à un sentiment de trop plein, et affectent les capacités cognitives de vos collaborateurs.

Notre approche de l’accompagnement de la déconnexion passe par la formation, et par l’apprentissage de méthodes de gestion du stress, de gestion du temps et de l’efficacité

Programme de e-learning

Ce programme de 3h45 intègre apports théoriques, phases d’auto-diagnostics, tests cognitifs et d'addiction, méthodes de gestion du temps, et organisationnelles, apprentissage de techniques de sophrologie, de méditation et de pleine conscience, avant d’aboutir à une phase d’engagement.

Ce cours est composé de capsules vidéo de 2 à 18 mn pouvant être visionnées séparément. Il intègre également des exercices de sophrologie en fichiers audio Mp3, et un e-book contenant un cahier d'exercices et un livret théorique.

Au travers de ce programme, vous…

• saurez définir ce qu’est le stress numérique
• comprendrez l’impact de l’hyper connexion sur votre santé et votre corps tout entier
• identifierez votre niveau d’addiction au numérique
• comprendrez les effets du multitasking sur votre cerveau
• saurez passer du mode multi au mode mono
• découvrirez des méthodes efficaces pour redonner de l’air à votre cerveau et de l’ordre dans votre agenda
• apprendrez à prioriser vos tâches
• apprendrez à retrouver votre concentration et à mieux la protéger au bureau et en télétravail
• découvrirez comment dompter votre boîte mail
• pourrez enfin rétablir la frontière entre travail et vie privée
• arrêterez de stresser votre entourage avec vos propres comportements numériques

Les capsules vidéo peuvent être utilisées indépendamment les unes des autres.

Exemples d’utilisation des capsules :

• Prolongation de la conférence « Déconnectez sans tout couper » d’une heure chez Engie
• Animation du mois de la déconnexion pour le groupe ADP en complément des conférences et des ateliers
• Intégration aux bonus des conférences et ateliers pour Air Liquide, Schneider Electric et Technip FMC
• Teaser de la conférence « Allégez votre cerveau ! » pour le groupe IQVIA

Dans le cadre d’une opération de sensibilisation auprès de l’ensemble des salariés et managers, nous proposons un kit de communication pouvant comprendre :

• Message de save the date
• Message de lancement du dispositif
• Message de sensibilisation des managers
• Visuels d’un Digital Detox Challenge (5 défis)
• Visuels teasers des conférences et/ou ateliers
• Visuels d’invitation
• Messages de remerciements post-événement et de lien vers l’espace bonus
• E-book « Déconnectez sans tout couper ! »
• E-book « Manager la déconnexion »

Options goodies; dans le cadre d’un événement en présentiel :

• Planches de stickers humoristiques
• Carte mémo des clés de la déconnexion
• Carte « Merci de respecter ma concentration »

Contact : Stéphane Yaïch - 06 31 76 02 46

stephane.yaich@chasseurdestress.com