Prijavni obrasci za Ključnu aktivnost 1 (obrazac za kratkoročne projekte mobilnosti – KA122 i obrazac za projekte akreditiranih ustanova – KA121) za Natječaj 2023. dostupni su na sljedećoj poveznici:
Obrasci su dostupni online te jednom kada započnete s procesom ispunjavanja, dostupni su za uređivanje sve do konačnog podnošenja, najkasnije 23. veljače u 12 sati. Naravno, obrazac je u svakom trenutku moguće sačuvati i u PDF obliku. Unaprijed Vas obavještavamo da će online sustav ponekad imati poteškoća, te prijavi možda nećete moći uvijek pristupiti, no to Vas ne treba zabrinjavati. Imate dovoljno vremena za uređivanje prijave, a najvažnije je da ne čekate posljednji dan za njezino podnošenje :).
Za početak, a prije registracije svoje ustanove, trebate kreirati svoj EU Login korisnički račun, upute kako to učiniti su ovdje. Svi novi prijavitelji moraju voditi računa o tome da je prije podnošenja prijave potrebno registrirati ustanovu na portal za sudionike te dobiti OID broj, koji unosite u prijavu, u dio "Participating organisations". Već registriranim ustanovama OID brojevi su automatski dodijeljeni, što je moguće provjeriti jednostavnom pretragom po nazivu na dijelu portala za već postojeće sudionike. Sve o registraciji ustanova pročitajte u kratkom vodiču.
Prijavni obrazac KA122 – Kratkoročni projekti mobilnosti učenika i osoblja u području odgoja i općeg obrazovanja
Prije ispunjavanja prijavnog obrasca, potrebno je detaljno proučiti dijelove Vodiča kroz program Erasmus+ (dostupna je i verzija na hrvatskom jeziku) koji se odnose na format KA121 i KA122. Svakako će Vas i sama forma prijavnog obrasca “upozoravati” na pojedinim mjestima ako se dogodi da unesete podatak koji nije u skladu s pravilima programa Erasmus+. Primjer:
CONTEXT
PARTICIPATING ORGANISATIONS
U ovom dijelu unosite podatke o svojoj ustanovi i ustanovama primateljicama, odnosno Hosting Organisations (u kojima će se odvijati mobilnosti). Prijava će svakako biti kvalitetnija i bolje ocijenjena ako bude sadržavala što više informacija o planiranim aktivnostima pa preporučujemo da unesete podatke o ustanovama primateljicama (možete čak izabrati hoće li podatak o ustanovi sadržavati OID ili ne).
PROJECT OBJECTIVES
Detaljno opišite svoju ustanovu i njezine specifičnosti, a posebno potrebe učenika i nastavnika i izazove s kojima se suočavaju – projekt koji prijavljujete prvenstveno će odgovoriti na te potrebe – pripazite na tu poveznicu.
Potrebe koje navedete dokumentirajte i obrazložite – primjer: potrebe učenika – niska razina poznavanja stranih jezika, nesamostalnost, nedostatak praktičnih znanja – zašto je to važno? - primjerice, slaba zapošljivost – pripazite da navedene potrebe budu što karakterističnije za Vašu ustanovu i Vaše učenike.
KARAKTERISTIKE CILJEVA
- konkretni, realistični, specifični, mjerljivi (SMART)
- dobrobit za vašu organizaciju
- VAŽNO: povezani/naslonjeni na opisane (i dokumentirane!) potrebe organizacije
- navedeni u strateškim dokumentima, ako su priloženi
- glavni elementi svakog cilja: naziv, opis (što želite postići?), povezanost s potrebama i izazovima, timing, proces evaluacije (kako ćete mjeriti napredak?)
- povezanost s ciljevima Programa
ACTIVITIES
Planirane aktivnosti moraju biti jasno opisane (naziv, lokacija, trajanje) kako bi se lakše povezale sa zatraženim iznosima financijske potpore. Za svaku planiranu mobilnost poželjno je navesti njezin točan naziv i svrhu, te ju povezati s potrebama djelatnika/učenika i vaše ustanove i uskladiti s ciljevima.
Za detaljan opis pojedine proračunske kategorije u kojoj možete zatražiti sredstva, ovisno o tipu aktivnosti, pogledajte tablični prikaz u Vodiču kroz program Erasmus+ (str. 110 - 113). Za većinu kategorija obrazac sam automatski računa iznos koji Vam je potreban, u odnosu na broj sudionika koji ste prethodno unijeli (osim u slučaju tzv. “stvarnih troškova” koji se odnose na potporu za inkluziju i izvanredne troškove).
Ipak, kada se radi o kategoriji Travel (Putovanje), potrebno je koristiti Kalkulator udaljenosti. Udaljenost se računa unosom mjesta polaska i mjesta dolaska na kojem će se mobilnost održati. Kada ste izračunali pomoću kalkulatora točnu udaljenost između mjesta zemlje pošiljateljice i mjesta zemlje primateljice sudionika mobilnosti, dobiveni raspon udaljenosti će Vam biti smjernica za odabir raspona udaljenosti u padajućem izborniku prijavnog obrasca u kategoriji Travel.
KOTIZACIJA
QUALITY STANDARDS
Organizacije koje provode aktivnosti mobilnosti moraju se pridržavati zajedničkog skupa Erasmusovih standarda kvalitete. Standardi su osmišljeni tako da svim sudionicima omoguće ugodno kvalitetno iskustvo mobilnosti i povoljne kvalitetne ishode učenja i da sve organizacije koje primaju sredstva Programa doprinose njegovim ciljevima.
FOLLOW UP
Tko će biti odgovoran na razini ustanove za primjenu Erasmus standarda kvalitete? Tko će biti odgovoran za odabir sudionika mobilnosti? Tko će biti odgovoran za definiranje, evaluaciju i priznavanje ishoda mobilnosti?
Važno je unaprijed definirati članove projektnog tima i njihove zadatke te provesti transparentan postupak odabira sudionika mobilnosti.
Proces implementacije znanja i vještina stečenih na mobilnostima jedan je od najvažnijih dijelova projekta. Budući da su krajnja ciljana skupina ovakvih projekata učenici, potrebno je navesti konkretne primjere aktivnosti koje će se nakon provedenih mobilnosti provesti s učenicima, u nastavnim i izvannastavnim aktivnostima; u lokalnoj zajednici; u virtualnom okruženju. Poželjno je takve aktivnosti navesti strukturirano, prema temi i vrsti mobilnosti te nastavničkom profilu koji će te aktivnosti integrirati u svakodnevni rad škole.
PROJECT SUMMARY / ANNEXES
Za kraj, potrebno je još jednom pregledati zatraženu potporu, unijeti sažetak projektnog prijedloga na hrvatskom i engleskom jeziku te prvo preuzeti, a potom učitati scan pečatirane i potpisane Deklaracije časti.
Posebna napomena: Sve projektne prijave moraju sadržavati izvorni sadržaj čiji je autor prijavitelj ili druge organizacije koje zajednički podnose zahtjev za bespovratna sredstva. Nijedna druga organizacija ni vanjske osobe ne mogu biti plaćene za sastavljanje prijave.
Kada ste u potpunosti sigurni da je obrazac gotov, kliknite SUBMIT i pričekajte rezultate koji će biti objavljeni u roku od 4 mjeseca od roka za podnošenje projektne prijave. Napominjemo da bi bilo dobro predati obrazac barem jedan dan prije roka kako biste izbjegli eventualne tehničke poteškoće u prijavljivanju. Sretno!
Credits:
Created with an image by geralt - "paper wall structure"