Tässä on Adobe Spark Pagen avulla koottuna Zoomin peruskäytön ohjeita opastajalle alkuun pääsemisen tueksi.
ZOOM-kokouksen aloittaminen
- Oletko aloittelija Zoomin käytössä? Tutustu siinä tapauksessa Zoomin oppaaseen Education Guide to Getting Started on Zoom ja valmistaudu aloittamiseen oppaan mukaisesti.
- Luo ajastettu Zoom-kokous Zoom-sovelluksessa päivämäärineen ja aloitusaikoineen ja kopioi kokouskutsu tietoineen lähetettäväksi kokouksen osallistujille.
- Kerro kokoukseen osallistujille, että heidän ei tarvitse rekisteroityä Zoomin käyttäjiksi liittyessään kokoukseen, mutta heidän on hyvä ladata kokoukseen liittymisprosessissa joko Zoom Client for Meeting -sovellus (Windows, Mac, Linux) tai mobiilisovellus Zoom Cloud Meetings -sovellus (Android, IOS) saadakseen Zoomin lisäominaisuuksia käyttöönsä.
- Ilmoita etukäteen osallistujille, mikäli Zoom-kokous tallennetaan ja kysy vielä kokouksen alussa lupa osallistujilta tallentamiseen.
- Avaa kokous noin 15 minuuttia ennen ilmoitettua aloitusaikaa varmistaaksesi, että yhteys toimii ongelmitta.
- Pidä mikrofonisi suljettuna kuitenkin ennen varsinaista aloitusta, etteivät valmistautumisäänet kuulu turhanpäiten osallistujille.
- Tutustu alla oleviin vinkkeihin taataksesi laadukkaan Zoom-kokouskokemuksen osallistujille.
Vinkkejä reaaliaikaiseen virtuaaliopastukseen
- Aloita kokous esittelemällä itsesi ja varaamalla aikaa lyhyeen Zoom-kokousympäristön esittelyyn osallistujille ja varmista, että osallistujat kuulevat Sinua sekä osaavat avata ja sulkea oman mikrofoninsa samoin kuin määritellä tarvittaessa oman videokuvansa näkyville muille osallistujille. Puheenvuoron pyytäminen virtuaalisesti kättä nostamalla on myös hyvä ohjeistaa alussa.
- Sulje osallistujien mikrofonit heidän liittyessään Zoom-sessioon. Tämä ehkäisee taustamelua ja auttaa osallistujia keskittymään käsiteltävään aiheeseen.
- Mikäli kyse on suuresta osallistujajoukosta, niin osallistujien videokuvan ja mikrofonin käyttö on parasta estää, jotta yhdeydet toimisivat mahdollisimman laadukkaasti. Varsinkin videokuvayhteys syö kaistan leveyttä melkoisesti.
- Jatka sitten esittelemällä kokouksessa läpikäytävät teemat ja toimintaohjeet jakamalla omaa näyttöäsi. Tämä antaa osallistujille selkeän kuvan siitä, miten kokous etenee, millaisia teemoja käsitellään ja millaista aktiivisuutta osallistujilta edellytetään.
- Kohdista katseesi kameraan luodaksesi katsekontaktin osallistujiin. Tämä auttaa luomaan henkilökohtaista yhteyttä videovälitteiseen opastukseen.
- Puhu luontevasti kuten kasvokkaisessa kontaktissa ja tarkista mikforonisi sopiva etäisyys äänen laadun varmistamiseksi.
- Älä kiirehdi, vaan pidä taukoja esityksessäsi, varsinkin, kun siirryt aiheesta toiseen.
- Mikäli esität kysymyksiä osallistujille esityksesi aikana, niin muista varata aikaa vähintään noin 20 sekuntia osallistujille vastaamiseen.
- Kun jaat esitysmateriaaliasi esimerkiksi dia-esityksenä, kuvina tai videoina näytöllä tai tiedostoina, anna osallistujille riittävästi aikaa esitysmateriaaleihin tutustumiseen tai jakamiesi tiedostojen lataamiseen.
- Rohkaise osallistujia esittämään kysymyksiä ja kommentteja joko chatissä tai mikrofonin avulla.
- Seuraa chattiä ja reagoi chat-viesteihin etukäteen sovitusti joko esityksesi aikana tai sitten esityksesi jälkeen. Mikäli mahdollista, niin varaa etukäteen avuksesi Co-Host seuraamaan chatissä esiin nousevia kysymyksiä ja esittämään niitä esityksen sopivissa kohdin.
- Mikäli osallistujajoukko on suuri, jaa osallistujat ryhmätyöhuoneisiin keskustelemaan tietystä teemasta ja määritä ryhmätyöskentelylle aika, jonka jälkeen palataan suurryhmään.
- Ohjeista ryhmätyöskentely ja pyydä pienryhmää valitsemaan yksi osallistuja, joka kokoaa pienryhmän keskustelun pääkohdat ja raportoi ne suurryhmässä muille osallistujille.
Mainioita Zoom-työkaluja osallistujien aktivoimiseksi
Alla olevat linkit vievät englanninkielisiin ohjeisiin Zoomin nettisivuilla:
- Kyselyt - Polling
- Ryhmätyöhuoneet - Breakout Rooms
- Ei-verbaalinen eli ikoniviestintä - Non-verbal Feedback
- Virtuaaliset videokuvataustat - Virtual Backgrounds
- Näytön jakaminen - Sharing a Screen
- Valkotaulu - Whiteboard
- Huomiotyökalut - Annotation
- Kokouksen tallentaminen - Transcription of meetings
- Chat
- Osallistujan näytön seuranta - Attendee Attention Tracking
Mukavia Zoomailuja!
toivottaa
Ritva Kämäri
CC-BY-NC-ND-SA
Tuo yllä oleva CC-lisenssi CC-BY-NC-ND-SA tarkoittaa, että materiaaliani saa jakaa samalla CC-lisenssillä (SA), kun nimeni mainitaan (BY), mutta ei kuitenkaan kaupallisessa tarkoituksessa (NC), eikä muunnellen (ND).