Colombia lidera la exploración de nuevas formas de financiar la apertura de los productos académicos
Luego de un proceso de negociación que duró más de dos años, Colombia inició en 2022 su camino por los Acuerdos Transformativos, como una forma alternativa de financiar la producción académica de forma abierta en tres de las más grandes editoriales del mundo: Elsevier, Springer Nature y Taylor & Francis. Cerrando el primer año de un proyecto estratégico del Consorcio Colombia, es momento de dar un balance general de los aprendizajes e impactos que ha tenido el país en esta apuesta
En el primer año del Acuerdo Transformativo, el Consorcio Colombia dispuso de 150 artículos en Elsevier, 144 en Springer Nature y USD 120.000 en Taylor & Francis. La distribución de los documentos entre las instituciones fue novedosa a nivel internacional, puesto que se hizo con criterios de equidad: todas las instituciones del Consorcio, por reciente que fuese su trasegar en la investigación, tenían la oportunidad de beneficiar al menos un producto en el año. Con corte de los primeros días de diciembre, teníamos los siguientes resultados:
Beneficio Económico que se han ahorrado las IES miembros del Consorcio Colombia por el no pago de APC: USD 762,087
Y aunque Springer Nature inició en el segundo semestre del presente año, se puede decir que el desempeño del Consorcio Colombia fue exitoso en el uso de los Acuerdos Transformativos en la primera parte del convenio. No queda duda que aún hay aprendizajes por tomar, pero ha sido una experiencia positiva para las partes interesadas y que marca un camino que pueden recorrer otros países de la región.
De hecho, Colombia se ha convertido en un ejemplo latinoamericano sobre como se pueden identificar nuevos caminos para evitar el gasto excesivo en publicación en acceso abierto. Durante 2022, los integrantes del Consorcio Colombia han sido invitados permanentemente a exponer la experiencia del país en el Acuerdo Transformativo. Se puede mencionar, entre otros, que Consortia ha sido invitada a hablar de los Acuerdos en: Argentina, Brasil, Ecuador, México y Perú, donde se han mostrado interesados en aprender de la experiencia colombiana para implementar caminos similares.
Este impacto se refleja en tres acciones concretas, que consideramos un éxito y que pueden estar inspirados por el caso de nuestro país. En primer lugar, Daniel Sierra, vicerrector académico de la Universidad Industrial de Santander, fue invitado por la Elsevier a comentar la experiencia colombiana en el espacio Elsevier Talks, de gran alcance internacional. En segundo lugar, la Universidad Nacional Autónoma de México, una de las más prestigiosas de América Latina, firmó su propio Acuerdo Transformativo con la editorial Springer Nature. En tercer lugar, una reciente publicación académica de Brasil resaltó nuestro Acuerdo como un caso de estudio y que sirve de referente para un ejercicio similar en dicho país.
Para 2023 deseamos seguir aprendiendo e innovando nuevos esquemas para mejorar el desempeño del Acuerdo Transformativo. Asimismo, esperamos contribuir a la generación de nuevo conocimiento en la materia, por lo que el Consorcio Colombia, con el apoyo de Consortia, trabajará incansablemente para diseñar nuevas formas de divulgación y de gestión de nuestro conocimiento adquirido.
Nuestras participaciones en eventos académicos del 2022: haciendo más visible esta iniciativa de país
El Consorcio Colombia en la estrategia de dar a conocer en diferentes espacios académicos su impacto para la investigación y la ciencia en el país, ha sido invitado para demostrar que no existe exclusivamente para la adquisición de recursos digitales, sino que también genera espacios de discusión e intercambio de recursos y experiencias; acompaña a las instituciones con estrategias de formación y cualificación de usuarios; estimula discusiones y espacios de reflexión sobre las nuevas tendencias en el campo de las ciencias de la información; propone la incorporación de nuevas herramientas para el desarrollo de colecciones y el fortalecimiento de la investigación, entre otros.
Gracias a lo anterior, en 2022 se participó en los siguientes encuentros:
Evento: 1er Congreso Internacional de Cooperación Bibliotecaria, creando vínculos con valor. País: México. Conferencia: Los consorcios como estrategia de colaboración y desarrollo conjunto en las unidades de información
Evento: 20a Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria Argentina. País: Argentina. Conferencia: Hacia una ciencia abierta y disponible para la sociedad: el apoyo de los acuerdos transformativos para las universidades colombianas.
Evento: Retos de las bibliotecas académicas: transformación & cambio las bibliotecas. País: Perú. Conferencia: “El trabajo colaborativo, la principal tendencia para la transformación de las bibliotecas académicas”
Evento: Simposio Internacional, Las Bibliotecas y la 4ª Revolución. País: Colombia. Conferencia: Acuerdos transformativos. ¿Qué transformarán los Acuerdos Transformativos en Colombia?
En 2023 seguiremos trabajando para hacer más visibles cada uno de los proyectos estratégicos que se trabajan desde las diferentes Comisiones de trabajo del Consorcio, buscando ampliar la información científica especializada en todo el país, como estrategia para el fortalecimiento de la capacidad de investigación e innovación en Colombia.
Resultados de la negociación para el 2023
La negociación se realizó entre los meses de octubre y noviembre de 2022, con una primera ronda de forma presencial, en la sede de Ascun, y las sesiones posteriores de forma virtual. El equipo negociador del Consorcio Colombia presentó un análisis del contexto económico y educativo como inicio del proceso. Posteriormente, cada editor, en su respectiva jornada de negociación presentaba la propuesta comercial al Consorcio, que era luego analizada por el equipo negociador para realizar una contra propuesta. Este proceso se repetía iterativamente hasta que las partes llegaron a un acuerdo que a ambas les parecía adecuado.
Paquete básico
SAGE Publishing
En el caso de Sage Publishing se llegó a una disminución del 1% en los precios que deben asumir las instituciones del Consorcio Colombia para 2023
En adición, se logró un acuerdo en el valor de los APC que deben asumir los autores de las instituciones que son parte del Consorcio, al publicar en revistas de acceso abierto de esta editorial.
Además, de lo anterior, se incluyen los siguientes complementos para todas las bandas:
- Paquete SAGE Premier 2023
- Paquete SAGE Knowledge 2023
- Acceso complementario a Sage Research Methods, solo para 2023
Oxford University Press
Para Oxford University Press, el acuerdo alcanzado implica una disminución del 1,93% en los precios que deben asumir las instituciones del Consorcio Colombia para 2023, comparado con el valor pagado en 2022
Además, se compone de las siguientes publicaciones de 2021: • "European Journal of Preventive Cardiology"
- "European Journal of Cardiovascular Nursing"
- "European Heart Journal: Acute Cardiovascular Care "
- "Bioscience Biotechnology and Biochemistry"
- "Metalomics" Journal of Aesthetics and Art Criticism • BJS • Genetics
- Plant Physiology
- The Plant Cell
- Journal of Pharmacy and Pharmacology
- International Journal of Pharmacy Practice
- Journal of Pharmaceutical Health Services Research
Precios finales paquete básico
Recursos opcionales
Para este ejercicio de negociación se incluyeron también 5 recursos opcionales de distintas editoriales: Elsevier, Clarivate, Booklick, Springer Nature y Taylor & Francis. Si desea conocer en detalle el resultado de esta negociación, lo invitamos a dé clic aquí. (colgar documento resumen en la web)
Portal de Visibilidad de las Fortalezas Académicas y Científicas de las Instituciones del Consorcio
Desde el 2021 se puso en marcha la creación de un portal de visibilidad, el cual se llamó WidoCol®. Esta iniciativa nació del interés de las instituciones miembros del Consorcio Colombia, por diseñar estrategias que les permitieran hacer visibles sus fortalezas en los ámbitos académicos e investigativos.
Desde el portal https://widocol.consorciocolombia.co/ se trabajará en su segunda etapa también para visibilizar la oferta educativa de las instituciones miembros del Consorcio Colombia.
Recordemos que este portal es muy importante, gracias a que permite la identificación, recuperación y visualización de las instituciones y sus autores, para proporcionar información normalizada para el desarrollo educativo, la caracterización de los perfiles de los autores, la identificación de líneas de investigación y el apoyo en la toma de decisiones en este campo, dentro de las instituciones del Consorcio.
A la fecha existen 62 instituciones con información en WidoCol®, de ellas ya se cuenta con la información de las características generales que permiten una adecuada identificación de estas.
Así mismo, dentro del portal ya se cuenta con la información básica de 572 personas, entre bibliotecarios e investigadores de las 62 instituciones que ya tienen su perfil completo. Estas personas suman en total 9,100 registros de publicaciones académicas y científicas las cuales pueden ser consultadas a través de https://widocol.consorciocolombia.co/
Esperamos que, en el 2023 se sumen más registros al portal, permitiendo cumplir con los objetivos de visibilidad académica y fomento a la investigación que se tienen desde WidoCol®.
Así van las estadísticas en 2022
Con la herramienta Scientific Monitor 360®, que Consortia ha adquirido y adaptado como operador del Consorcio Colombia, se han podido extraer informes cuantitativos, recopilados en un solo sitio y que brindan herramientas para que los miembros del Consorcio, puedan analizar el uso de los recursos de los productos digitales a los que tienen acceso.
Durante el primer cuatrimestre del 2022 se sumaron más de 3.1 millones de descargas de artículos de revista o capítulos de libros en los cinco recursos que tiene el Consorcio Colombia en texto completo, donde los recursos más usados fueron ScienceDirect y SpringerLink, seguido por Taylor & Francis, SAGE y Oxford University Press
Se suman los datos reportados por las editoriales y recuperados a través de SUSHI de enero a abril del 2022
Vale la pena recordar que Scientific Monitor 360®, obtiene las estadísticas automáticamente vía SUSHI y, ofrece la posibilidad de revisar tanto las estadísticas institucionales de cada miembro (a través de una clave de acceso) como indicadores del nivel nacional. Igualmente, ofrece la posibilidad de obtener reportes comparativos con el promedio de la banda a la que pertenece, como también con el promedio de instituciones de su naturaleza.
¿Cómo avanza el proyecto ORCID Colombia?
Con el propósito de adoptar, integrar e implementar ORCID como estándar de normalización de la información de los autores colombianos, se ha venido realizando un trabajo con varias instituciones, divididos en dos frentes de trabajo.
1. Seguimiento a las sesiones iniciales de contextualización con las áreas de investigación, biblioteca y tecnología. Allí se sigue acompañando a las instituciones, en el funcionamiento del modelo de integración de los sistemas de información con ORCID.
2. Gestión con las instituciones para la toma de decisión sobre los sistemas a integrar, proceso que nos lleva a una sesión técnica, instalación de ambiente de pruebas Sandbox, acompañamiento técnico por parte del equipo de soporte de ORCID y Consortia, para así dar lugar a la instalación en ambiente de producción.
En cuanto a la implementación y sesiones de trabajo con cada una de las instituciones, a la fecha se han realizado 120 reuniones con 54 Instituciones. De estas, solo en 28 se han abierto 48 credenciales en ambiente de prueba. y se encuentran 13 sistemas de información en producción que ya se encuentran en funcionamiento y que corresponden a solo 11 instituciones. De estos 13 sistemas de información que se encuentran el producción, 7 de ellos corresponden a la nueva funcionalidad de ORCID, llamada Affiliation Manager.
Reconociendo la importancia de este proyecto, invitamos a aquellas instituciones que no han iniciado sus implementaciones, que se comuniquen cuanto antes con paula.saavedra@consortia.com.co ya que para el proyecto del Portal de Visibilidad se vincularán los datos desde los perfiles de ORCID.
Papyrus: proyecto especial de repositorio de datos
Una de las problemáticas identificadas en la Política Nacional de Ciencia Abierta publicada por MinCiencias, es la falta de infraestructura, medios e instrumentos para acceder al conocimiento científico, con un incipiente desarrollo de repositorios de datos.
Teniendo en cuenta esta necesidad y la tendencia mundial de las editoriales científicas de solicitar que los datos usados para la generación de artículos científicos estén depositados en un repositorios de datos confiablez, se creó el Consorcio Papyrus, donde actualmente 13 IES del país cuentan con un espacio propio para compartir y preservar a largo plazo los datos que se usaron para la creación de sus productos de investigación.
Papyrus apoya la ciencia abierta en Colombia, y da visibilidad internacional a la investigación del país. Así mismo, comparte una misma infraestructura tecnológica como por ejemplo: la plataforma, servidor de almacenaje, certificado, dominio, capacitaciones y costos de los DOI's, que generan ahorros económicos a las IES.
Dentro de las ventajas se encuentran que los datos subidos contarán con identificadores únicos (DOI) que permitirán etiquetar eficientemente los datos para que sean fácilmente encontrados en internet, indexados y citados. Adicionalmente, Papyrus es una plataforma de fácil acceso y usabilidad que permite subir y descargar los datos con facilidad.
Por otro lado, el repositorio de datos viene acompañado de un plan de gestión de datos que permitirá hacer una normalización y estandarización de los metadatos para que se ajusten a los parámetros internacionales, sean comprendidos por cualquier usuario que quiera acceder a ellos, además de permitir asignar roles de gestión de los datos a los investigadores, para que los datos sensibles tengan restricciones de visibilidad pública si es requerido por cuestiones de confidencialidad.
Se espera que, para el tercer trimestre del año, las 13 IES que hacen parte del Consorcio Papyrus ya estén con el conocimiento para manejar la plataforma y se empiece a subir la información gracias a una serie de capacitaciones que se han venido realizando desde el primer trimestre del 2022.