Een call sheet is een document waarin voor iedereen die aanwezig is bij (of iets te maken heeft met) een fotoshoot, word duidelijk gemaakt; wat er die dag gaat gebeuren hoe de indeling van die dag eruit ziet en wat ieders taak is.

Het doel

Er voor zorgen dat de opname zo soepel mogelijk verlopen en zowel de opdrachtgever als de fotograaf zich geen zorgen hoeven te maken. Iedereen bezit de juiste informatie en weet wat de bedoeling is.

Voor wie is een Callsheet?

Voor iedereen die betrokken is bij een project.

Wat zet je er in?

1. De naam van de opdracht en de opdrachtgever.
2. De naam van de fotograaf + tel
3. De naam van de assistent/stagaire +tel
4. De naam van de stylist + tel
5. De naam van de visagist + tel
6. Alle modellen + tel
7. Overige belangrijke personen +tel

Algemene informatie in de Callsheet.

1. De datum
2. De locatie
3. Het vervoer en parkeergelegenheid
4. De tijden waarbinnen de foto's worden gemaakt.
5. Wanneer iedereen aanwezig moet zijn. Voor de crew (fotograaf, assistent, e.d.) zijn dit vaak andere tijden dan die voor de modellen en visagist en stylist, vanwege de opzet van de apparatuur
6. Moeten mensen nog iets meenemen?
7. Weersomstandigheden evt.

Specifieke informatie

• Opties licht Make-up,
• Styling richtlijnen.
• Kleding
• Sfeer indicatie, moodboards, voorbeeld foto's e.d.
• Lichtgebruik