Así se vivió el segundo Consejo General del Consorcio Colombia en 2021

Con la participación del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, el Ministerio de Educación, ASCUN y las instituciones miembro del Consorcio, el pasado 20 de agosto del presente año, se llevó a cabo de manera virtual el enunciado encuentro.

A manera de recuento, se rescatan las palabras iniciales de la Dra. Clara Beatriz Ocampo, Directora de Generación del Conocimiento del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, quien reconoce el papel de todos los actores que han participado del desarrollo del mismo, principalmente las instituciones de educación superior – IES y los centros de investigación. Además, manifiesta que los procesos para hacer efectivo el aporte de $8.700.000.000, por parte de los dos ministerios para la vigencia 2021, ya se encuentra en una etapa muy adelantada.

Posteriormente, la Dra. Carolina Guzmán Ruiz, Directora de Fomento de la Educación Superior del Ministerio de Educación Nacional, hace su intervención y resalta el trabajo que se ha realizado de la mano de ASCUN, Consortia y las instituciones. En palabras de la Directora, el Consorcio se ha venido consolidando y esto ha permitido tener el acceso a las bases de datos a toda la comunidad educativa, lo que ha logrado fortalecer las capacidades institucionales, la publicación, visibilidad de la producción y el impacto nacional.

Los saludos iniciales continuaron con la intervención de Juan Guillermo Hoyos, Secretario General de ASCUN y de Sandra Marín, Gerente Financiera de Consortia. Ambos aportes y el resumen de sus presentaciones, podrás encontrarlos dando clic aquí para leer el acta completa de la reunión.

El desarrollo de la reunión continuó con la presentación de los avances de las comisiones y la conformación de la Comisión No.4, notas que ampliamos en detalle más adelante.

Avances y resultados de las Comisiones de trabajo en el segundo semestre de 2021

Como se expuso en la nota anterior, durante el Segundo Consejo General del Consorcio Colombia del 2021, las Comisiones de trabajo realizaron una presentación de los avances y resultados que han logrado en este año. Para esto, cada Comisión escogió uno o dos delegados de la misma, quienes en representación de las demás instituciones hicieron un balance de lo que va corrido del año.

Comisión No. 1 – Identificación de Necesidades: Magno by Demand, será el modelo de adquisición de eBooks por demanda basados en el uso de los recursos, con opción de compra. En este modelo, se define una tarifa de “uso” para el Consorcio y también se define el valor del libro para su compra cuando el número de usos supere el umbral definido por la institución.

Este modelo se socializó con las editoriales: Cengage, Taylor & Francis, Elsevier, Pearson y la Editorial Médica Panamericana; además con la Asociación de Editoriales Universitarias de Colombia - ASEUC; recibiendo comentarios muy positivos.

En estos momentos se está diseñando la plataforma (basada en Vufind®) para realizar una prueba piloto con las editoriales que se vincularán a la iniciativa. Los datos que arroje esta prueba serán muy importantes para definir el esquema de costos y la operatividad de la plataforma. En el segundo semestre se iniciará el desarrollo de la metodología para la evaluación y desarrollo de colecciones y la inclusión de nuevos productos en el Consorcio.

Comisión No. 3 – APC y Acuerdo Transformativo: respecto a APC, se está socializando con las instituciones todo el proceso para la publicación de artículos en acceso abierto, con el fin de que los autores se beneficien de los descuentos obtenidos con las editoriales: Springer Nature, Taylor & Francis, SAGE y Oxford. Además se adelantó una campaña para financiar con el 50%, la publicación de artículos en acceso abierto en Taylor & Francis, por valor de USD 20,000. Que esta sea la oportunidad para que se haga masiva la información a las vicerrectorías y grupos de investigación, para que se pueda aprovechar la oportunidad y se mejore la visibilidad y capacidad científica del país.

Para el caso de los acuerdos transformativos, luego de identificar y analizar diferentes acuerdos a los que se ha llegado en EE.UU y Europa, se recolectó información sobre la publicación de artículos en el país en las editoriales del Consorcio, información que ha sido fundamental para definir el tipo de acuerdo, las editoriales y las revistas que se involucrarán en el mismo.

Este acuerdo se basará en la política Read & Publish que incluye tanto el acceso a la información, como la publicación de artículos en acceso cerrado y un número determinado de artículos en acceso abierto. Gracias a lo anterior, se elaboró un primer borrador del documento base para la negociación con los editores, el cual fue discutido y revisado con miembros de la ESAC y del CSUC. Esta información será compartida con la Comisión No.4, quien se encargará de las negociaciones respectivas.

Comisión No. 5 – Portal Visibilidad Académica y Científica: se ha creado un plan estratégico en el cual se definieron las 2 fases que contendrá el proyecto.

Fase 1: Identificar, implementar y visibilizar, en un único portal, datos vinculados (web semántica) sobre fortalezas académicas y científicas, tanto institucionales como individuales, así:

• Definiendo y mostrando los 59 perfiles de las instituciones miembros del Consorcio.
• Recopilando los perfiles individuales de las personas a través de ORCID y de archivos de Excel.

Fase 2: Basados en la información recolectada en la Fase 1, se ofrecerán los siguientes servicios de valor agregado:

• Búsqueda de programas
• Búsqueda de tutor de tesis (Información proveniente de metadatos de repositorios)
• Búsqueda de un investigador
• Búsqueda de instituciones con fortalezas de diversa índole
• Mapas de relaciones de coautorías a nivel institucional e individual
• Relaciones de las instituciones miembros (colaboración Institucional)
• Relaciones entre los profesionales
• Reportes de valor para toma de decisiones

Avances de las fases:

• Identificación de la estructura y tipología de datos que conformarán el portal tanto a nivel de las instituciones, como de las personas.
• Definición de la plataforma en que se implementará el portal: VIVO®.
• Aprobación de los prototipos de la primera y segunda fase.

Comisión No. 6 - Proyecto Sistema General de Regalías: en la actualidad, el Consorcio ha recibido un apoyo gubernamental por parte de MinEducación y MinCiencias de cerca de COP $30,000 millones de pesos en los 3 primeros años de funcionamiento, y uno de los objetivos propuestos para este año es trabajar en la posibilidad de obtener mayores beneficios para las instituciones miembro y un mayor crecimiento e impacto nacional. Para lograrlo, es necesario contar con más recursos gubernamentales. Es por esto que con el trabajo de la Comisión y el acompañamiento y asesoría de expertos de la Universidad Nacional y Agrosavia, se está finalizando la formulación del proyecto, bajo la metodología de marco lógico, con el que se pretende obtener recursos del Sistema General de Regalías. Este proyecto está alineado con el Plan Nacional de Desarrollo y las políticas regionales de ciencia, tecnología e innovación.

Comisión No. 7 - Comunicaciones: luego de haberse construido y puesto en marcha los documentos - Manual de Uso de Redes Sociales del Consorcio y el Plan de Comunicaciones, desde esta Comisión se ultimaron detalles y se generó la estrategia de comunicación que busca abordar a los rectores, vicerrectores y demás directivos de las instituciones miembro, para darles a conocer los datos más relevantes del Consorcio de manera general.

Comisión No. 9 – Proyectos Especiales: Desde esta Comisión, se ha participado en las reflexiones y discusiones que se están dando alrededor de la implementación responsable de métricas e indicadores en Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia, gracias a la realización de varios eventos que pueden ser visto en el canal de ASCUN y que tendrán entre sus resultados finales, la elaboración de un documento de política (Policy brief) y una herramienta de apoyo institucional.

A continuación podrán encontrar la grabación de la cátedra No.4, impartida por Laura Rovelli, Coordinadora del FOLEC - CLACSO en el marco del evento LatMetrics.

Se espera en esta última parte del año, llevar a cabo la cátedra #5, que se realizará en Octubre 28, 2021 y el tema será: INORMS - RISIS a cargo de Elizabeth Gadd, y continuar trabajando en el logro de los 2 objetivos principales enunciados anteriormente.

¿Cómo avanza el proyecto ORCID Colombia?

Con el propósito de adoptar, integrar e implementar ORCID como estándar de normalización de la información de los autores colombianos, se ha venido realizando un trabajo con varias instituciones, divididos en dos frentes de trabajo.

1. Sesión inicial de contextualización con las áreas de investigación, biblioteca y tecnología. Allí se muestran las generalidades del proyecto y funcionamiento del modelo de integración de los sistemas de información con ORCID.

2. Luego de la toma de decisión por parte de las instituciones sobre los sistemas a integrar, hay una sesión técnica para la instalación de ambiente de pruebas, acompañamiento técnico e instalación en ambiente de producción.

En cuanto a la implementación y sesiones de trabajo con cada una de las instituciones, a la fecha se han realizado 112 reuniones con 51 Instituciones. De estas, solo en 28 se han abierto 48 credenciales en ambiente de prueba. y se encuentran 13 sistemas de información en producción que ya se encuentran en funcionamiento y que corresponden a solo 11 instituciones. De estos 13 sistemas de información que se encuentran el producción, 5 de ellos corresponden a la nueva funcionalidad de ORCID, llamada Affiliation Manager.

Encuentra en la grabación de este webinar, los casos de éxito de la Universidad Distrital en su implementación de las API's de ORCID.

Reconociendo la importancia de este proyecto, invitamos a aquellas instituciones que no han iniciado sus implementaciones, que se comuniquen cuanto antes con paula.saavedra@consortia.com.co ya que para el proyecto del Portal de Visibilidad se vincularán los datos desde los perfiles de ORCID.

¡Visibility!

Ya se encuentra al aire esta herramienta, que como valor agregado de Consortia, fue diseñada y desarrollada por bibliotecólogos para facilitar el acceso de los usuarios a las colecciones electrónicas que a través del Consorcio Colombia están disponibles en su Institución, así como de las colecciones de revistas “Open Access” disponibles en DOAJ.

Este video tutorial muestra cómo podrás llegar al material suscrito, buscando una palabra en el título, ubicándolo alfabéticamente o por materia. También podrás aplicar filtros tales como: tipo de acceso suscrito o de acceso abierto, por ISSN/ISBN, editor, proveedor, tipo de publicación.