Die langjähre Zusammenarbeit mit dem Essener Unternehmensverband für die professionelle Pflege VDAB e.V. stärkt das Angebotsprofil des Verbandes. Gemeinsam werfen wir einen Blick in die Zukunft mit dem qoom Care VDAB QM-Handbuch.
Seit 2002 unterstützt die H&S QM-Support den VDAB e.V. bei den Herausforderungen an die Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung in Pflegeeinrichtungen. Aus dieser Zusammenarbeit ist das VDAB QM-Handbuch für die Mitgliedseinrichtungen entstanden.
Es bietet seit 2008 eine professionelle und effiziente Grundlage für ein einrichtungsindividuelles Qualitätsmanagement.
Seit der diesjährigen Altenpflegemesse in Essen steht nun das VDAB QM-Handbuch auch als Softwarelösung zur Verfügung. Die erste Präsentation des qoom Care VDAB QM-Handbuch erfolgte auf dem Messestand des VDAB e. V. Zwischenzeitlich wenden bereits langjährige Bestandskunden als auch Neukunden erfolgreich das digitale Format in der Praxis an.
Web-/cloudbasierte Systemlösung
Mit qoom care nutzen Pflegeeinrichtungen das VDAB-Qualitätsmanagement-Handbuch als web- und cloudbasierte Anwendung. Damit sind alle Funktionen von jedem Gerät aus zugänglich: Desktop, Notebook, Tablet, Smartphone. Jedes Microsoft Word® Dokument, Microsoft Excel® Tabelle, PDF´s oder Workflows lassen sich hochladen, im Browser bearbeiten und speichern. Das Beste daran - ein automatisches, integrierbares Freigabe- und Lenkungsmodul für alle Dokumente.
Über die Funktion der Benutzeroberfläche lassen sich alle Informationen im Unternehmen aufnehmen, zuordnen, adressieren, verteilen und revisionssicher archivieren. Durch die Suchfunktion werden sie sekundenschnell zur gewünschten Information geführt. Durch dynamische und individuelle Reports steuern Sie die Effektivität Ihres Managementsystems und sparen Kosten.
„Die Interessenten begeisterten sich am meisten über die Spracheingabe in die vorgegebenen Felder der Software und automatische Textumwandlung in den Smartphones oder Tablets“ erläutert Karl-Heinz Schuster, Geschäftsführer der H&S QM-Support. „Die Pflicht zur Nachweisführung erleichtert dadurch enorm den Alltag.“
Qualitätsmanagement und hilfreiche Softwaretools
Neben den beschriebenen Dokumenten und Nachweisen für das Qualitäts-Management in der Pflege stehen dem Anwender nützliche Softwaretools zur Verfügung. Eine effektive Aufgaben-Planung / -verwaltung mit Überwachung des Fortschritts bis hin zur Verfolgung von Projekten lassen sich managen. Die individuelle Erstellung und Verwaltung von elektronischen Checklisten und Formularen bieten Hilfe in der Praxis. Ein Meeting-Tool zur Planung und Dokumentation von Besprechungen ermöglicht Transparenz. Ein prospektives und für jede Zielgruppe planbares Ausbildungs-, Seminar- und Unterweisungswesen festigt die Arbeit. Die Plattform zur zentralen Bearbeitung und Verfolgung von Beschwerden und Vorfällen unterstützt die Zufriedenheit der Kunden. Das Gerätemanagement mit Steuerung der Materialien des Verbrauchs und Funktionsprüfung via Unterschrift nach gesetzlichen Vorgaben (e-Check) sind mit im System. Das gesetzlich geforderte Hinweisgeber-Meldesystem ist optional erhältlich.
„Wir sind stolz, mit unserer gemeinsamen Entwicklung von qoom care, der Pflegebranche eine schlanke digitale Lösung anbieten zu können und den Pflegenden damit etwas von der Last aus der alltäglichen Bürokratisierung und Reglementierung abnehmen zu können“ erklärt Dr. Walter Gmelin, Entwickler von qoom Care.
Nutzen
Durch web- und cloudbasierte Anwendung erzielen Sie mehr Effizienz, Transparenz und Akzeptanz für Ihr Qualitätsmanagement. Über die funktionale, aufgeräumte Benutzeroberfläche nehmen Sie Informationen auf, ordnen sie zu, verteilen und archivieren diese revisionssicher. Mit dem integrierten Freigabe- und Lenkungsprozess steuern Sie jedes Dokument, ohne endloses E-Mail Ping-Pong. Die integrierte Suchfunktion führt die Nutzer sekundenschnell zur gewünschten Information. Mit dem Softwaretool steuern sie nicht nur Ihre Prozesse und ihre Verbesserungen, sondern kontrollieren auch die Wirksamkeit der Maßnahmen. Durch diese dynamische und individuelle Reports führen Sie optimal ihre Mitarbeiter:innen zu einem größeren Erfolg. Das spart Zeit und Kosten.
Weitere Management-Handbücher
Darüber hinaus bietet qoom care weit mehr als nur den Nachweis Ihrer Qualität. Die Anwender erhalten, durch den integrierbaren Ansatz von Managementsystemen, einen ganzheitlichen Blick und Perspektive auf gesetzlich und behördliche Anforderungen. Ressourcen werden gebündelt und Synergien genutzt. Beschriebene Management-Handbücher für Arbeits- und Gesundheitsschutz, Compliance in der Pflege, Datenschutz und Risikomanagement erhalten Sie als Option.
Die Management-Handbücher für Pflegeeinrichtungen der H&S QM-Support setzt der VDAB e. V. seit nun mehr als 15 Jahren ein, um seine Mitgliedsbetriebe zu unterstützen. Deren Qualität und Nutzerfreundlichkeit hat sich in der Branche herumgesprochen. Mehr als 2.000 Pflegeeinrichtungen der privaten professionellen Pflege sowie Kommunal- und Wohlfahrtseinrichtungen nutzen die Vorlagen regelmäßig für eine rechtssichere Dokumentation.
Vorteile
Die Vorteile der Pflegeeinrichtung liegen auf der Hand. Sie verfügen mit der qoom Care Lösung über ein integriertes, transparentes Managementsystem, indem Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche mit automatischer Dokumentationslenkung einsetzen. Die strukturierten Abläufe mit Zugriff auf elektronische Formulare, abteilungsübergreifend und standortunabhängig, ermöglichen die Verwaltung und Archivierung Ihrer Vertragsdokumente. Alle Compliance-Aufgaben reduzieren Sie mit weniger Aufwand für die Organisation. Eine ganzheitliche Risikoüberwachung durch frühzeitige Identifikation, Analyse und Verknüpfung mit geplanten Maßnahmen bietet dynamische und aktuelle Reports.
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Hier eine detaillierte Vorstellung der Software