La Retraite 2023 du bureau PNUD Niger s’est ouverte ce mardi 20 juin 2023 à l’hôtel Toubal, de Dosso. Elle réunit l’ensemble des staffs du PNUD, basés à Niamey et en régions (Diffa, Maradi, Tahoua, Zinder), autour d’un objectif particulier : la construction des équipes (teambuilding) et le partage de la vision commune des principes d’action et des objectifs programmatiques du PNUD au Niger.
Dans les semaines précédentes, les mini-retraites Programme et Opérations qui se sont tenues à Niamey ont permis de mener déjà des discussions techniques pour préparer l’évolution du PNUD Niger vers la mise en œuvre de son nouveau cycle programmatique 2023-2027 (l’approche portefeuille).
Ce séjour vise donc à permettre aux staffs d’assimiler ensemble l’approche portefeuille dans un cadre ludique qui favorise la collaboration de toutes et tous. L’appropriation des nouvelles orientations permettra au PNUD Niger l’atteinte collective des objectifs fixés.
Mot de la Présidente du Comité d’organisation: Pour préparer cette retraite, nous avons mis en œuvre une approche participative. L’organisation a associé au niveau des sous-comités, les collègues du PNUD de toutes les régions du Niger. Tahoua, Maradi, Dosso, Zinder. C’est une occasion pour nous tous de nous connaître davantage.
Discours d’ouverture de la Représentante Résidente, Dr Nicole KOUASSI : Le PNUD est la branche du Développement du Système des Nations Unies qui est globalement perçue comme l’agence catalytique du développement. Son expertise est donc transversale de part ce mandat. En crise, comme dans toute autre situation nous devons travailler, nous adapter aux évolutions du monde. Notre performance vis-à-vis du pays nous engage individuellement et nous devons construire une réputation solide du PNUD Niger.
Nous faisons partie d’une chaîne: le PNUD Global. Alors nos actions en tant que PNUD Niger ont un impact sur le PNUD au niveau global. A chaque niveau du maillon organisationnel, chacun de nous a une responsabilité de performance dans les services que nous procurons qu’ils soient programmatiques ou opérationnels, en référence à la déclaration d'intention du PNUD.
Je nous invite à porter à cœur quotidiennement l’interrogation suivante : avons-nous les capacités de répondre à cette intention du PNUD? Je nous mets tous au défi durant cette retraite pour que nous réfléchissions très sérieusement à comment être individuellement des agents de transformation œuvrant au développement durable.
Je m’en voudrai de clore ces propos sans dire Merci. Merci à tous pour l’accueil que vous m’avez réservé à mon retour au pays et la confiance que vous m’accordez. Je vous accorde une confiance plus grande et compte sur vous pour que le PNUD Niger soit vu au rang des 3 premiers pays les plus performants en termes de delivery. Merci pour cette belle organisation, et merci au management UNDP qui travaille inlassablement à mes côtés.
Je voudrais entendre tout le monde s’exprimer durant cette retraite.
CARNET NOIR: Hommage à notre cher et regretté collègue Abdou Amadou.
Fonctionnaire du PNUD Niger du 1er Janvier 1990 au 22 Mai 2023.
La disparition de Abdou Amadou résonne encore comme un rêve, car rien ne présageait que notre collègue nous quitterait brusquement, lui qui donnait toujours l’espoir lors des visites, ou quand on l’appelle pour s’enquérir de son état de santé. Il répondait toujours avec une voix rassurante « non ça va mieux maintenant, peut-être je passerai au bureau ces jours-ci ».
Abdou Soumaila, Team Leader - Unité Résilience / PNUD Niger
Ibrahim Ousseini Goumey / Assistant Admin. : « Abdou a été mon mentor, il m’a guidé à la maîtrise de l'outil Atlas et m’a beaucoup aidé. Certains jours, je restais avec lui jusqu’à 23heures dans ses moments intenses de travail, car il était très grand bosseur. Il s’est sacrifié pour le travail et cela est tout en son honneur. Paix à son âme. »
Salissou Sadikou / Expert National en Base de Données : «Je témoigne qu’il est le premier parmi mes superviseurs qui m’ait rendu visite jusque chez moi. Notre connection fût naturelle. J’ignorais qu’il était souffrant et ça me peine de le savoir parti sans que je l’ai vu pour une dernière fois. J’ai une dette envers lui. Paix à son âme »!
Djibo Amadou/ Chargé de Communication PNUD Niger : « Abdou est venu me visiter chez moi, un lieu très éloigné du bureau et il m’a laissé entendre: Toi tu devrais faire une security clearance tous les jours .Friand de l’actualité socio-politique, il échangeait régulièrement avec moi à ce sujet et me partageait des journaux qu’il aimait lire. Ces moments riches de connaissances me manqueront à jamais ».
Abdoul-Aziz Issoufa/ Président de l'association du personnel: « Il m’a rappelé que nous devons penser à nos familles car notre travail si absorbant nous enlève ces moments de qualité sans qu'on ne s'en rende compte. Abdou a effectivement priorisé son travail au détriment de sa famille. C'est pourquoi l'association du personnel a offert des vivres à sa famille, juste après l'annonce de son décès. Eloi a contribué aussi avec une enveloppe . La liste de contribution reste toujours ouverte afin que chacun de nous mette la main à la poche, pour un geste envers sa famille qu’il a laissé ».
INSTANTS DETENTE: Prestation du Slameur Nigérien Jhonel
ET SI NOUS ECRIVONS LE FUTUR DU DEVELOPPEMENT AU NIGER?
Cet exercice de dessin a permis à chacun d'imaginer un Niger transformé grâces aux actions du PNUD. A son issue, chaque participant a expliqué sa vision à travers les obstacles identifiés et les solutions préconisées, celles dont le PNUD Niger sera le maître d'ouvrage.
BILAN DES DEUX MINI- RETRAITES (Programme et Opérations)
Deux mini retraites ont été organisées en prélude à l'actuelle, avec pour objectifs de pousser les réflexions techniques et opérationnelles autours de l'opérationnalisation du CPD 2023-2027 à travers l'approche portefeuille. Ainsi, de la déclaration d'intention, deux (2) tendances de portefeuilles transformationnels ont été dégagées : (i) la Bonne gouvernance pour le développement des communautés et (ii) le développement socioéconomique inclusif, vert et résilient tiré par les communautés en particulier les femmes et les jeunes. Il s'agit d'une "approche holistique de la gouvernance comme levier du développement socioéconomique". Tout le processus a été participatif incluant le sensemaking, la consultation avec les partenaires nationaux, ainsi qu'une retraite de la task-force UNDP Niger.
Pour soutenir cette approche, il est proposé, à partir d'une analyse des Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces (FFOM) du bureau, des plans d'actions opérationnels en matière de gestion des ressources humaines, procurement, ICT, finances, amélioration des conditions de travail, dans l'optique d'assurer le workflow et d'améliorer la performance du bureau.
Qu'est ce que l'approche portefeuille, et où en est le PNUD Niger?
L'approche portefeuille fait référence à la pratique de gestion systémique et coordonnée dans le but d'optimiser le rendement et de gérer de façon optimale et rationnelle les ressources et les risques. Cette stratégie mise en œuvre par le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) dans divers pays, y compris le Niger. Elle représente un modèle innovant de réponse intégrée aux besoins des communautés.
L'objectif principal de l'approche portefeuille est d'optimiser les impacts du PNUD Niger, en favorisant la coordination et la synergie entre les différents projets, programmes et initiatives au sein d'un seul cadre de financement et de mise en œuvre.. Au lieu de traiter chaque projet de manière isolée, l'approche portefeuille permet d'adresser les réponses aux besoins en fonction des domaines prioritaires et des objectifs stratégiques du PNUD.
Le PNUD Niger a démarré l'opérationnalisation de son CPD suivant cette approche en Avril 2023 et est actuellement à 60% du taux d'exécution. A cette dynamique évolutive, tout le personnel UNDP Niger est invité à se joindre pour cocréer les portefeuilles tendanciels opérationnalisables à 100%.
Pour simplifier la compréhension et l'appropriation de l'approche portefeuille au personnel, M. Eloi Kouadio IV rappelle les points essentiels à retenir. Suivez la vidéo ci-dessous.
Dr Nicole KOUASSI, Représentante Résidente du PNUD au Niger, donne des orientations complémentaires sur la compréhension de l'approche portefeuille.
JOUR 2 -- Mercredi 21 Juin 2023 --- JOURNEE DE l'ART
Placée sous le thème de l’art, la journée a eu pour objectif de pousser le personnel du PNUD Niger à explorer des idées innovantes en combinant leurs compétences afin de trouver des solutions originales aux problèmes liés au dévéloppement du Niger. Sur la base des dessins créés la veille, le personnel s’est constitué en groupes de 5 équipes (Fraternité, Hamzari, Toubal, Life et Daraja). Chaque équipe a regroupé ses dessins pour en faire une fresque, qui transcrit l’intention du PNUD Niger.
Les piliers sur lesquels le personnel estime que le PNUD s’appuiera pour accompagner le gouvernement du Niger dans sa quête de développement sont la justice, les énergies vertes, la paix, les NTIC et la gestion durable des ressources naturelles.
Deux jeunes staff du PNUD Niger ont improvisé un sketch sur l'approche portefeuille. Il s'agit d'une réunion qui met en évidence l'aspiration du management à positionner très haut le bureau PNUD Niger en Afrique. Mme la RR Dr Nicole KOUASSI (mimée par Samira Arzika) et le DRR M. Eloi KOUADIO IV (mimé par Nourou-Dine Mora Kora) ont ressorti l’importance et l’utilité de l’engagement des staff au sein du PNUD pour plus d'efficacité dans le travail.
Cette journée a entre autres été l'occasion pour l'association du personnel de présenter son bilan de l'exercice 2022. En assemblée générale, le bureau en fonction a soumis les statuts et règlements intérieurs de l'association afin que le personnel y porte des amendements. Il a été retenu que les statuts soient amendés sous réserve des observations émises. Compte tenu du grand nombre d'observations, il a été mis en place un comité de relecture et de revue du règlement intérieur de l'Association du Personnel au Niger (AP).
La journée 2 de l'Art s’est poursuivie par une visite de l’arène de lutte de Dosso, et s'est achevée avec des activités de socialisation autour de la piscine de l'hôtel Toubal.
Voici les mots par lesquels le personnel décrit les sentiments vécus courant la Journée 2 de l'Art: Humilité, Satisfaction, Bien être, Innovation, Collaboration, Solidarité, Complémentarité, Adaptation, Engouement, Empathie, Inclusivité, Implication, Détermination, Relaxation.
Rendez-vous à la Journée 3, journée de la collaboration, où nous en saurons plus sur les dispositions des Nations Unies face au harcèlement et à l'abus d'autorité☺️☺️.
JOURNEE 3 : JOURNEE DE LA COLLABORATION ET DE LA PERFORMANCE
Sur les notes d'un poème, déclamé par M. Abdou SOUMAILA, Team Leader Résilience, la journée s'est ouverte. Le poème a relaté les impacts du PNUD au Niger sur les vies des populations, avec un accent mis sur les jeunes, force vive de la nation.
Mme Fati Abdou SAWANI, spécialiste Genre du PNUD a exposé sur les dispositions des Nations Unies au sujet du harcèlement et de l'abus d'autorité. Elle attire l'attention sur comment maintenir une ambiance de travail saine et respectueuse qui promeut la collaboration et l'acceptation des autres dans un nouveau contexte de l'opérationnalisation de l'approche portefeuille. Une directive forte a été donnée par la Représentante Résidente sur la dénonciation de tout abus d'autorité, de harcèlement au sein du bureau.
Cette présentation a été suivie du "défi de l'Oeuf", qui a permis aux équipes de construire des projets résilients et durables face à tout choc. Avec des éléments comme des paniers, des ballons, des papiers et du skotch, chaque équipe devrait construire une structure haute capable d'amortir la pesanteur d'un oeuf lâché d'une hauteur de 2mètres, sans que l'oeuf se casse. Après l’exercice, les participants se sont exprimés sur ce qu’ils ont appris au cours de l’exercice dont la substance : •"Si on travaille en équipe et avec coordination" on sera durable ; •"Conception et co-création" savoir saisir les opportunités et qui s'offrent à nous" ; •"l'utilisation des talents pour avoir des résultats" ; •"acceptation des idées " "quand on travaille et qu'il y'a des résultats, toute l'équipe est contente " ; •" l'information est capitale avant d'entamer une œuvre" "co-créer à partir des possibilités locales " .Le facilitateur a conclu le jeu en faisant cette réflexion : Et si l'œuf représentait les bénéficiaires et l'infrastructure est l'approche portefeuille ?
Avant la clôture de la session, le Senior Management a présenté le prochain organigramme du PNUD Niger et a invité le personnel à améliorer ses compétences pour être excellent et compétitif, car la procédure de recrutement aux nouveaux postes de l'organigramme du bureau se fera en toute transparence sur une base de compétences avérée et de mérite. Le management est disponible à soutenir et à orienter tout staff qui souhaite se perfectionner davantage.
JOURNEE 4 : JOURNEE DE LA PLANIFICATION & DES RECOMMANDATIONS
Au terme des débats, six (6) principales recommandations ont été formulées notamment: i)la planification intégrée et la collaboration entre unités ; ii) le partenariat externe et la communication ; iii) le partenariat Interne, iv) l'amélioration de la Performance ; v) le bien être et cohésion ; vi) les mesures de protection du staff.
Mot de clôture de la RR.
