Todo documento que se presente en forma física (entiéndase papel) o digital (con firma digital) deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Documento 100% legible (letra clara, sin tachones).
• Documento original, ya sea impreso o digital.
• Nombre completo y cargo del responsable de la publicación como parte del texto a publicar.
• Firma del responsable del documento (firma digital o física).
• Sello cuando corresponda.
• El documento no debe incluir sellos o firmas dentro del texto a publicar.
• Presentar el respaldo digital del documento a publicar en formato de Word (.docx) o PDF editable.

• Solicitud de publicación (impresa o digital).
• Certificación presupuestaria, impresa o digital, debidamente firmada, indicando el saldo disponible.
• Orden de compra o contrato SICOP.
• Documento 100% legible (letra clara, sin tachones).
• Nombre completo y cargo del responsable de la publicación como parte del texto a publicar.
• Firma del responsable del documento (firma digital o física).
• Sello cuando corresponda.
• El documento no debe incluir sellos y firmas dentro del texto a publicar.
• Presentar el respaldo digital del documento a publicar en formato de Word (.docx) o PDF editable.

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La Imprenta Nacional cotiza bajo la modalidad por espacio (cm2). Asegúrese que el documento a cotizar cumpla con las siguientes características para que el precio resulte más accesible para usted:

• Tipo de letra: Times New Roman.
• Tamaño de letra: 12 pt.
• Alineación del texto: justificado.
• Márgenes: superior 2.5 cm, inferior 2.5 cm, izquierdo 3 cm, derecho 3 cm.
• Interlineado sencillo.
• Tamaño de papel: 8.5" x 11" (carta).
• Evite encabezados y pies de páginas; incluya únicamente el texto a publicar.
• Coloque la firma y el sello cerca del texto a publicar.