Wat is ONlive Event Registratie
Binnen de ONlive Registratie maken we onderscheid tussen twee verschillende pakketten. Een basis pakket met een eenvoudige registratie en een standaard pakket met een uitgebreide registratie.
Ben je benieuwd wat ONlive Event voor jou kan betekenen? Lees dan snel verder voor meer informatie.
ONlive Registratie Basic
ONlive Registratie Basic is een eenvoudige registratie en bestaat uit een eventwebsite opgemaakt in de gewenste huisstijl, een registratieformulier en twee mailings.
De eventwebsite is de website waar deelnemers zich voor jouw event registreren en wordt opgemaakt in de huisstijl van jouw organisatie of event.
De eventwebsite bestaat uit twee pagina's waaronder de eventpagina. De eventpagina is de pagina de homepagina van jouw event. Gebruik deze pagina bijvoorbeeld voor het plaatsen van algemene informatie met betrekking tot jouw event. De tweede pagina is de registratiepagina met het registratieformulier.
In het registratieformulier registreren de deelnemers zich met hun voornaam, achternaam, e-mailadres en ze maken een wachtwoord aan.
In de basic registratie zijn twee mailings inbegrepen, die naar eigen inzicht ingevuld worden. Denk bijvoorbeeld aan een uitnodigingsmail en een bevestigingsmail. De uitnodigingsmail bevat een link die de deelnemers doorverwijst naar het registratieformulier. Na het invullen van het registratieformulier ontvangen de deelnemers de bevestigingsmail met de registratiedetails. Alle mails worden verstuurd uit naam van de organisatie en worden opgemaakt in de gewenste huisstijl
ONlive Registratie Standaard
De ONlive Registratie Standaard bestaat uit een eventwebsite met drie pagina's opgemaakt in de gewenste huisstijl. De eventpagina, de registratiepagina en een derde zelf in te vullen pagina. Gebruik deze bijvoorbeeld voor sprekersinformatie, of je sponsoren. Daarnaast zijn er drie mailings inbegrepen die naar eigen wens zijn in te vullen. Denk bijvoorbeeld aan een uitnodiging, bevestiging van registratie, of laatste informatie e-mail.
Deelnemers ontvangen een uitnodiging waarmee zij toegang hebben tot de eventwebsite die is opgemaakt in de huisstijl van jouw organisatie of event. Allereerst komen zij terecht op eventpagina, waar de belangrijkste informatie van jouw event vermeld staat.
Vervolgens vullen de deelnemers het registratieformulier in met hun voornaam, achternaam en e-mailadres en maken zij een wachtwoord aan. Aanvullend is het met ONlive Registratie Standaard mogelijk om meer informatie te vragen, zoals bijvoorbeeld: telefoonnummer, bedrijf, functietitel, dieetwensen of vervoer naar locatie.
Verder bevat het registratieformulier een sessiekiezer waarmee deelnemers kunnen aangegeven welke programmaonderdelen zij willen bijwonen. Het is mogelijk bij één of meerdere sessies een deelnemerscapaciteit in te stellen, waardoor een maximaal aantal deelnemers de sessie kunnen bijwonen.
Na het invullen van het registratieformulier ontvangen de deelnemers per e-mail een bevestiging van de registratie.
Wanneer de registratie live is ontvang je als organisator een link waarmee de actuele status van de registraties zichtbaar is. Zo kan je altijd wanneer het jou uitkomt het registratieproces in de gaten houden. Verzamel waardevolle (live) inzichten over het gedrag van bezoekers. Krijg inzicht in de registraties en welke deelnemers jouw event hebben bijgewoond.
In aanloop naar het event is het mogelijk een remindermail te sturen met de laatste (belangrijke) informatie en eventueel een persoonlijk toegangsbewijs.
Onsite scannen en badges printen
Check je deelnemers in door hun persoonlijke toegangsbewijs te scannen.Deelnemers kunnen de code laten zien via hun telefoon of een geprinte versie. Deze QR-code kan gescand worden met een mobiel of met bedrade scanners gekoppeld aan en badgeprinter.
Klik voor meer informatie over het scannen van tickets en printen van badges op locatie op onderstaande knop!